La contabilidad en la vida cotidiana

Todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control en nuestros gastos y nuestros ingresos. Debemos conocer qué necesidades se nos presentan y con qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes.

Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vayan realizando y el dinero disponible), pero teniendo en cuenta la cantidad de operaciones que se quieran registrar.

Pero si miramos esto mismo en una empresa, la cosa puede cambiar un poco si no se hace un seguimiento meticuloso y correcto. Es aquí donde la contabilidad tiene protagonismo y se ve realmente su importancia.La contabilidad se ha hecho el “lenguaje de los negocios”  El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica.

Importancia que tiene para la empresa la implementacion de un sistema:

La contabilidad es el área de la empresa donde se clasifican, registran e interpretan la información financiera en la actualidad, la contabilidad es una de las herramientas que mejor muestra la realidad de la empresa. Es por ello que su implementación dentro de las organizaciones es de gran importancia para la toma de cualquier  decisión referente a su actividad productiva.

La creación de un buen sistema contable surge de la necesidad de información por parte del componente empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado para clasificar todos los hechos económicos que ocurren en el negocio, es así como la implementación de sistemas en contabilidad se constituye para llevar acabo los diversos procedimientos, que conducirán a la obtención económico que implica mantener una empresa.

Un sistema de contabilidad dentro de una organización se constituye como una estructura ordenada y coherente donde se escoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales. Estas se valen de todos los recursos que la actividad contable le provea y que al ser presentados a los directivos y accionistas de la empresa le permitirán decidir.

Los sistemas contables son los encargados de analizar y valorar todos aquellos resultados económicos que suelen obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y supervisión de un contador. Los sistemas de contabilidad tanto las organizaciones como las empresas están estructuradas y ordenadas mediante la información que esta tenga almacenada, la contabilidad se vale de todos los recursos (datos, archivos, resultados de operaciones), que la empresa ha guardado.

Código de comercio

Para solicitar la matricula mercantil, la persona luego de ejercer una mes el comercio es que puede solicitarla, pero cuando se trata sociedades la petición de matrícula se formulará por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública, debe  acompañar tales documentos. Mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicará a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios. La petición de esta matricula les pedirá: El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio líquido, detalle de los bienes raíces que posea, monto de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades, Pero si este es ) Tratándose de un establecimiento de comercio, su denominación, dirección y actividad principal a que se dedique; nombre y dirección del propietario y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. Para la renovación de la matricula Mercantil: La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. El registro de las escrituras de constitución de sociedades mercantiles se hará de la siguiente manera: En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior, con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad, Deben abstenerse de matricular sociedades con nombres ya inscritos Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras éste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién haya obtenido la matrícula. La falsedad en los datos que se suministren al registro mercantil será sancionada conforme al Código Penal. En un libro destinado a tal fin se hará constar, bajo la firma del secretario, el hecho del registro y de los datos mencionados en el ordinal anterior. Todo documento sujeto a registro, no auténtico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes, deberá ser presentado personalmente por sus otorgantes al secretario de la respectiva cámara. En caso de pérdida o de destrucción de un documento registrado podrá suplirse con un certificado de la cámara de comercio en donde hubiere sido inscrito, en el que se insertará el texto que se conserve. Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas.

Objetivo de la contabilidad

Su objetivo principal consiste en la preparación de los estados contables que reflejan en forma concluyente, los verdaderos resultantes de las actividades comerciales de un período de tiempo definido y la auténtica situacion financiera del negocio en fecha.

La Contabilidad

La contabilidad registra en forma histórica, exacta, fiel, todas las operaciones que realiza el comerciante, clasificandoles correctamente y registrandolas en forma metodica y justificada en unos libros especiales llamados de contabilidad y de acuerdo con las leyes comerciales, permitiendo a su vez obtener resumenes de sifras a través del cual, una vez analizados, nos permite apreciar los resultados de la empresa en unos cuadros denominados " Estados financieros " o " Estados Contables "

  "Una contabilidad bien organizada y al día, constituye la brújula que guía a la empresa camino al éxito"